Todo mundo que perde arquivo diz a mesma frase: "eu sabia que precisava fazer backup". E o motivo mais comum de o backup não existir não é preguiça, é a impressão de que backup é complicado.
Não é. Dá para montar algo que funciona de verdade em menos de uma hora.
A regra 3-2-1, sem jargão
É a regra que profissionais de TI usam, e ela cabe em uma frase: três cópias dos seus dados, em dois lugares diferentes, sendo uma fora de casa.
- Cópia 1: o arquivo original, no computador. Essa você já tem.
- Cópia 2: um HD externo ou pen drive guardado em casa. Protege contra falha do disco.
- Cópia 3: a nuvem. Protege contra roubo, incêndio, enchente e o café derramado no notebook.
A terceira cópia é a que mais gente pula e a única que protege contra os cenários em que o computador e o HD externo se perdem juntos. Num apartamento assaltado, os dois vão embora na mesma mochila.
O que realmente vale salvar
Muita gente trava no backup por achar que precisa copiar o computador inteiro. Não precisa. O que é insubstituível costuma ser pouco:
| Tipo de arquivo | Precisa de backup? | Por quê |
|---|---|---|
| Fotos e vídeos pessoais | Sim, prioridade máxima | Não existe outra cópia no mundo |
| Documentos e contratos | Sim | Refazer custa tempo e às vezes dinheiro |
| Trabalhos e projetos | Sim | Meses de trabalho podem sumir num clique |
| Programas instalados | Não | Reinstalar é chato, mas sempre possível |
| Filmes e músicas baixados | Não | Podem ser obtidos de novo |
| Sistema operacional | Não | Reinstalação limpa costuma ser melhor |
Favoritos do navegador, senhas salvas e e-mails configurados também são dados. Perder isso costuma incomodar tanto quanto perder um documento, e quase ninguém inclui na lista.
Backup que ninguém testa não é backup
Esta é a parte que separa quem tem backup de quem acha que tem. Uma cópia que nunca foi restaurada é uma suposição, não uma garantia. Já vimos HD externo com backup diligente de dois anos que estava gravando arquivo corrompido desde o começo.
O teste é simples e leva cinco minutos: abra um arquivo do backup. Uma foto, um documento. Se abrir corretamente, o backup daquele dia está bom. Faça isso a cada dois ou três meses.
O plano mínimo que funciona
- Escolha um serviço de nuvem e ative a sincronização automática da pasta de documentos e das fotos.
- Compre um HD externo e copie para ele tudo o que é insubstituível.
- Marque no celular um lembrete mensal para conectar o HD e atualizar a cópia.
- A cada dois ou três meses, abra um arquivo do backup para confirmar que está íntegro.
- Guarde o HD externo em local diferente de onde fica o computador.
Se o disco já está dando sinal de fim de vida, com clique, lentidão súbita ou arquivo que não abre, pare de usar e traga a máquina: enquanto ele ainda responde, dá para copiar o conteúdo para uma unidade nova. Para empresas, montamos rotina automática e testada: veja suporte de TI para empresas.